Колко всъщност струва един продукт, преди да се сложи етикет с цена? COGS (себестойност на продадените стоки) дава този отговор и помага да се видят брутната печалба и реалният минимум за продажна цена. Калкулаторът за себестойност събира материали, труд, доставка и производствени общи разходи (в евро). После показва две стойности, общо за партидата и цена на брой.

Изчисляване на COGS

Резултатите са ориентировъчни и служат за планиране на себестойност. Реалните разходи могат да варират.

COGS в едно изречение и кои разходи влизат

COGS са преките разходи, нужни продуктът да бъде произведен или придобит и готов за продажба. Например при свещи това са восъкът, фитилите, бурканчетата и трудът по изработката. При тениски това са платът, печатът, шиенето и транспортът до склад.

Важно е границата да е ясна, COGS следва продукта, а не офиса. Затова някои чести разходи остават извън сметката, дори да са неизбежни за бизнеса.

Какво да се включи: материали, труд, доставка, други производствени разходи

Материали (€) включват суровини и опаковка, например плат, кожа, бурканчета, етикети, кутии.
Труд (€) покрива пряката работа по продукта, например часове за шиене или сглобяване, както и директни осигуровки, ако се отнасят за производството.
Доставка (€) е транспортът, свързан с продукта, например доставка на материали до работилница или такса до център за изпълнение.
Общи разходи (€) са само производствените режийни, например ток за машините, консумативи, дребни ремонти, амортизация на техника.

Практично правило: ако разходът расте, когато се произвеждат повече бройки, често е част от COGS.

Какво да се изключи: реклама, офис, счетоводство и други административни разходи

Често се бъркат следните разходи, но те не са COGS: реклами в социални мрежи, абонамент за имейл маркетинг, офис наем извън производството, счетоводни услуги, банкови такси, софтуер за администрация. Те влияят на нетната печалба, но не описват себестойността на конкретния продукт.

Как да се ползва калкулаторът без сложни формули

Първо се въвеждат сумите в евро в полетата Материали, Труд, Доставка и Общи разходи. След това се въвежда „Брой произведени”. Накрая се натиска „Изчисли”.

Калкулаторът показва „Обща себестойност”, това е сборът на всички въведени разходи. „Цена на брой” се получава, като общата сума се раздели на произведените бройки. Затова бройката не може да е 0, иначе няма как да се изчисли единична цена.

Резултатите са ориентировъчни, защото реалните разходи често се менят (особено труд и доставки).

Бърз пример с реалистични числа и резултат „общо” и „на брой”

Материали 80,00 €, труд 50,00 €, доставка 20,00 €, общи разходи 30,00 €, брой произведени 20. Общо това прави 180,00 €, а на брой излиза 9,00 €. Така лесно се вижда минимална цена, под която продажбата започва да носи загуба.

Как да се използва COGS за по-добра цена и по-ясна печалба

Брутната печалба е проста, приходи минус COGS. Ако цената за продажба е 15,00 € на брой, а COGS е 9,00 €, брутната печалба е 6,00 € на брой (преди реклама и администрация). Това помага да се прецени дали маржът покрива останалите разходи.

За контрол на себестойността помагат няколко действия: договаряне на по-добри условия за доставка при регулярни пратки, намаляване на отпадъка от материали чрез по-точно разкрояване, планиране на по-големи партиди, когато настройката на машини и време за подготовка са значими.

Преди изчисление е добре да се съберат фактури и бележки, да се отделят преките от административните разходи, да се въведат суми в евро и да се провери бройката. Така калкулаторът дава бърза ориентация за обща себестойност и точна цена на брой за планиране на продажната цена.

Свързани калкулатори